实用PPT小技巧,瞬间提升工作效率


PPT 也许不需要你做出炫酷,狂拽,吊炸天的效果。但整齐统一还是要保证的。

今天,狗哥就简单总结了 PPT 中4个小技巧,但却可以100%提高你的工作效率!

1、图片快速排版

也许PPT制作难点不在于内容或图片的选择,而是图片或排版的设计,每每碰到很多的图片,自己都没有设计思路,或者好不容易有个设计思路,排版就要浪费很久很久。PPT中SmartArt功能,就可以为大家解决排版这一难题。

例如将狗哥的萌萌头像排版,直接将所有图片插入PPT中,然后全部选中,单击【图片工具-格式】,找到【图片版式】,选中自己喜欢的形式,一键生成!

实用PPT小技巧,瞬间提升工作效率

实用PPT小技巧,瞬间提升工作效率

看完是不是so easy!!!!以后在面对很多图片,而又没有很好的排版思路时,SmartArt绝对必备工具。

2、字体字号统一修改

PPT排版做不好可以忍受,PPT配色做不好说明你没有美术功底,但特么PPT里面字体字号都不统一,你让顾客怎么看,一会宋体,一会黑体,一会9号,一会20号,简直丑到爆好不好,看看示例吧。

实用PPT小技巧,瞬间提升工作效率

关于PPT中合适的字体选择,后续狗哥会继续写出来。

那么PPT中如何做到统一修改字体字号呢,这里狗哥推荐一款插件,【PPT美化大师插件】,面对自己杂乱无章的字体,一键搞定。当然字体的替换同样也可以在PPT的【替换】里面。这个很简单,大家自己摸索试试吧。

实用PPT小技巧,瞬间提升工作效率

3、格式刷功能

看到这个标题不知道大家会不会笑哭,一个小小的格式刷,也值得提么,但是也许就是这个格式刷能够提升你百倍的工作效率。可能一般大家利用格式刷时通常都是点击一下,然后刷一下,哈哈哈,如果很多内容要修改,恐怕你要点击N下格式刷,其实在利用格式刷的时候,我们可以双击,然后就可以一个个刷了,不用每回都点击格式刷,退出只要按下Esc键即可,这样只要点击两下就可以了,是不是提升工作效率很多。看看动态图吧。

实用PPT小技巧,瞬间提升工作效率

4、默认文本框

在制作PPT中,免不了要插入文本框,但为了要保证PPT 的美观,我们要保证每个文本框的大小以及里面文字字号等统一,每个编辑太麻烦,格式刷有时容易忘记,那么【设置为默认文本框】就帮了大忙。看动态图吧。

实用PPT小技巧,瞬间提升工作效率

简单的4个小技巧,一学就会,今晚时间有限,后续会推出更多实用技巧。

年 底 了 PPT 总 结 是 不 是 很 头 疼,周 末 设 计 出 PPT 年 终 总 结 模 版 供 选 择!!!

 

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