培训技巧提升3——如何设计精美PPT


上一篇文章,我们详解了提升培训技巧的第一个基本功——如何设计培训思路,接下来重点分享第二个基本功——如何设计精美PPT

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如果说设计培训思路是软实力的话,那么设计精美的PPT就是硬实力的体现。

PPT在培训中的意义究竟是什么?

很多人说:“PPT其实很简单的,就是先写一篇演讲稿,然后再把演讲稿里的内容复制粘贴至PPT里,这样就好啦!”

这句话里,有一句话是非常正确的,就是在设计PPT之前,必须要有一篇逐字稿,如果没有,至少,你需要有一份详细的培训大纲。培训大纲应该是与培训思路同步产出的,这是你设计PPT的基础。

但,有一句话就大错特错,PPT绝对不是简单的粘贴复制。

通过各项数据的研究表明,PPT在培训中的意义,简单概括为:便于理解,放松身心,容易记忆。大量的文字,满版的内容,会给人视觉上的压迫感,同时会造成学员们精神上的疲惫,很快便会对课堂内容失去热情。

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PPT的设计核心就是——简约。

大家如果经常关注商业大佬,如苹果公司乔布斯,锤子手机罗永浩,阿里巴巴马云等,他们在产品发布会上PPT的展示内容通常非常简约,一组数字,一张图片,一个概念。这些信息就足够完成一场非常精彩的演讲。

培训技巧提升3——如何设计精美PPT

培训技巧提升3——如何设计精美PPT

有人可能会说,这是演讲,不是培训。

没错,演讲需要的核心内容比培训少,但是设计PPT的核心是一样的,就是简约。

一张图片,就可以是一个精彩的案例分享;一组数据,就可以是一场严谨的研讨分析;一个概念,就可以是行业现状或未来走向。这些都可以成为课堂的核心内容,关键在于演讲者/培训师的引导和讲解。

回到正归的培训课堂,在简约思想指导下,PPT设计要做到三项基本要求——一目了然、视觉化、突出关键词。

一目了然

顾名思义,就是要让PPT内容看起来很清晰,很容易接受,包括以下几个核心技巧:

字大:最佳的PPT演示字体大小为28-32号字体,最受欢迎的字体则是微软雅黑。如果字体太小,后排学员看不清,对他们来说,失去的不仅仅是清晰度,也极有可能是对整个课程的热情。

字少:在PPT上展示的内容最好只是核心内容,剩下的内容,需要提炼加上讲师的演绎。如你需要讲述一个案例,你就不能将案例的全文摆上PPT,让学员阅读,最好的是,PPT上展示几个关键信息、图片,剩下的由讲师来讲述,这样声情并茂的案例分享,是学员接受度最高的。

建立导航:配合着培训大纲,在每页PPT上必须设有标题栏或者主题栏,这样一来,学员时刻都明白,此刻正在讲述的核心内容是什么,对讲师来说,也能及时地将思维发散出去的讲师拉回到主题当中。

视觉化

视觉化是最能体现设计思路,也是最能吸引学员注意力的部分,贴合主题的视频,高清的图片,清晰明了的图表,以及精心设计的动画转场,对于课程的好坏,起到决定性的作用。

记住八字真言:字不如图,图不如表。

视频最常用的地方在课程开场,通过视频引发学员思考,从而引入本次培训的专题;另外就是在讲述核心观点时,通过视频来支撑讲师观点,让学员理解和记忆更加深刻。

图片是设计PPT最常用,也是必不可少的要素,选择的图片必须是高清的大图,而且尽量贴合文字,或即将表达的内容。

培训技巧提升3——如何设计精美PPT

这张PPT设计,已经属于合格水平了,有图片,有描述,也贴合内容。但是就是少了一些视觉化冲击。

如果调整下设计方法,如果将图片铺满整个屏幕呢?

培训技巧提升3——如何设计精美PPT

这张图的视觉冲击力,明显上升了几个档次,高清的大图铺满整个屏幕,配上核心观点,辅助观点如“杰克·韦尔奇生平简介”由讲师来讲述,这样一来,内容一个都不会少,但视觉效果好太多。(再分享一页PPT)

培训技巧提升3——如何设计精美PPT

关于图片的处理,还有许多技巧,如裁剪、去背景、添加蒙版、添加边框等,必要时候借助PS工具,只有用心设计的东西,才会是大家喜欢的东西。

哪里寻找高清大图呢?推荐两个实用网站:“千图网”、“素材中国”

图表最大的作用呢,就是能提供对比,如数据对比、同比、环比等;利用的好,观点的输出比图片效果会更加有说服力。

突出关键词

要想支撑你的观点,必须有一些核心关键词或理论,这个时候就需要做重点突出。

突出关键词的技巧很简单,放大字体、改变颜色、下划线、动画等。

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评判一个课程的好坏,要从两方面维度去考察:

第一个维度是形式——呈现生动,形式丰富。

不仅体现在PPT的呈现形式上,还在课堂的整体表现形式上。善于利用各种培训互动手段,视频分享、讲故事、案例演练等,加上简洁明了,重点突出的PPT,会让学员轻松度过愉快的学习时间。好的课程,就是让学员下去后,还能回味无穷,津津乐道。

第二个维度是内容——启发深刻,感受强烈,操作便捷。

内容设计是课程好坏的核心标准。形式上你可以通过各种小训练去提升,但是内容,必须有扎实的专业知识功底,才能让学员真正学有所获。你所展示的案例和分享,是否能引起学员的深度思考,你所传达的概念和意义,是否能让学员有新的收获,你带来的提升工具,是否能让学员觉得实用,并且操作便捷。这都是考察课堂内容好坏的重要指标。

社会上有许许多多的商业讲师,在课堂表现形式上,真是非常优秀,会让学员能够欢声笑语地度过一整场培训,但是,课程的核心内容却不敢恭维,无干货可言。造成的结果就是,学员们很快就会将此次培训的内容忘记,培训的价值,为零。

好的课程,有好的课堂表现形式,同时,也必须要打磨课堂的核心内容,这才是作为培训师的核心竞争力。

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